以前没有访客管理系统而是采用传统的人工登记方法，但是这种方法登记程序复杂，速度慢，影响单位的形象，而且容易出现错漏。因为人体力和精力有限，有一定的工作强度限制，而且人有很强的主观性，所以工作效果不是很好。
钱林访客管理系统的出现顺应了市场的需要，在到访人员的登记程序上进行了信息化的革命，在有效保障安全的前提下，进一步缩短了到访登记的手续，提高单位的办事效率，规范化单位的日常管理。钱林访客管理系统的使用范围非常广泛，适用于各企事业单位和各阶层机要部门，非常简单。
来访人员只要提供等有效证件，利用摄像头拍照等方法验证信息，进信息验证通过后，来访者就可使用发放的临时卡或打印凭条等进入，钱林访客管理系统会将来访人员登记的信息进行科学管理。
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