现在还有很多单位仍然采用简单的手工登记方式对来访人员进行管理。那么该如何应对恐怖主义以及公共卫生突发事件，确保职工群众的人身安全和财产安全呢？现访客机满足了安全防卫管理的需求，是政府、部队、法院、学校、社区、酒店、金融等机构保卫管理的得力助手。
访客机是当来访客人出示证件，对来访客人身份验证，登记来访客人证件信息，然后对宾客现场拍照，就可以进行保存登记，然后就是给宾客发放访客单，或者是IC卡，根据不同的需求做选择，宾客入内，使用访客单的需要被访客人在访客单上签字，最后是给访客做离开登记。
钱林公司的访客机自主开发了智能访客管理系统，该系统具有技术先进、操作简单、性能可靠、适用性强的突出特点。管理系统做为代替人工登记的机器，能出色了完成访客的快速登记、证件真伪识别、头像采集等功用，全方位保障安全
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