此前，有人民网评论文章——无纸化办公，如何不再“纸上谈兵”？其中就无纸化办公如何祛除形式主义，以及无纸化办公的优点，均有所阐述。
无纸化办公，顾名思义就是办公不用纸张，是在无纸化环境下形成的一种工作方式，也是基于信息化而形成的工作流程。电子文件的使用节约了传递纸质文件产生的费用，有效提高办公效率。这一方式已经在各行各业包括政务、公安等系统内施行多年。2013年印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》中明确提出，要积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。
当前，无纸化办公，已经不是“有没有”“要不要”的问题，而是正在着重思考“好不好”“如何好”？
根据相关媒体调查，在基层，无纸化办公在实际推行过程中，遇到了“不好用、不管用”的困境，在一定程度上造成了资源浪费、效率低下。究其原因，有的因为观念没有扭转，有的由于习惯没有更改，有的则是因为业务流程使然。
为建立真正的无纸化办公环境，新翔科技信息化产品依据监所内部工作业务进行设计开发。在为公安监管场所进行信息化整体建设时，畅通网上办公渠道，建立网上协同办公平台，除人员案件信息等档案必须纸质留存外，各类工作流程一律通过平台办理，便于监所内工作开展。
同时，无纸化办公的深入推进离不开消除“数据孤岛”，新翔科技协同办公平台打通公安、司法、政务各部门，做到信息的无纸化流转，从而打破孤岛。以监所信件收发、家属送物拍照、档案文件传递等监所业务为参照，新翔各产品针对不同业务均有对应的系统流程，可以做到各级部门横纵双向的网络化办理，真正节约纸张，降低成本；监所各岗位工作人员可实现信息实时传达、办公全流程网上操作，使单独处理的工作紧密串联，方便进行各个环节的审核、签字等，可以进行不同环节的批复与查询。
未来，具备无纸化办公属性的硬、软件将避免重复劳动。新翔科技各信息化产品将持续运维、迭代升级，在持续地维护升级中，使各子系统联接通畅，建立起规范的网络办公体系，高效践行无纸化办公。新翔科技将与时代发展的脚步一起，使无纸化办公的“好”落到实处，惠及监所各岗位工作。
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