工程设计与规划是一门要深入探究的学问,工程商做好这部分实则不易,只有在不断累积的工程经验中学习,才能取得好的应用成效。
对于一般安防工程商而言,安防系统的设计与规划只不过是一份包含工程估价或产品规格的文件,然而在有工程管理及制度经验的工程商眼中,安防系统设计规划书的撰写却是事关工程案成立与否、设备规范是否被采用的关键。这次与诸位一起探讨如何做好安防系统设计及规划。
什么是安防工程设计与规划?
工程设计与规划是一种集合工程产品知识、施工技术管理及文书与图面处理的工作项目,一般工程界称之为工程建议或工程规划,而在工程人员口语上则偏好用“Proposal”,以凸显专业应用。不管是建议还是规划,大体皆为工程商对行业主或工程监造单位所提报的一份安防系统建置计划,这份计划内容涵盖了从工程环境特性说明、规划环境危险因素安全需求,到规划系统架构、架构图说明、细部工程设备架设、效能应用说明和平面配置及施工图、设备功能规格表,此外工程管理、整体估价明细与设备材料清单制作时有涉及。在完成这些规划后还要将项目重点归纳成一份简报,简报可作为向业主及监造单位简报工程商该案件规划的用途,也可在工程案件成立取得承揽或得标后稍做修改及润饰,以做为工程开工说明会简报内容。
工程环境特性及安全危害因素说明
勘查工程案的环境特性是安防工程设计与规划的第一步,这也是工程商给业主的第一个初步专业印象,因此做好工地现场的环境特性勘查至关重要。作为工程商首先应该要了解工程现场的地形地貌、建筑物可配置管路和管道路径、环境整体格局以及工程可能干扰因素,如此才能为系统设计及规划提供从工程案开标到工程施作建置、工程管理的基本图纸和信息依据。此外,还需明确说明安防工程建置案的环境特性及可能有哪些安全危害,针对安全顾虑有哪些需求之处,而且应该在规划撰写上注意以下重点。
· 完整的地理位置及周边环境介绍(此部分可为安防需求的环境作提示);
· 对环境上为何有安防顾虑部分需特别加以提示,包括其原因;
· 环境上有比较特殊的自然条件会影响安防设备选用的也需在此提示说明;
· 整体工程区域内存在哪些危害因素可能造成安全问题及影响也要说明;
· 针对可能危害安全的因素,事先做好应对预案,包括需应用哪些安防设备等作大致说明;
· 结尾可对安防系统需求的大致内容进行归纳,为规划系统架构做好铺陈。
完整的设计及规划是获取业主信任必要的,因而工程上需做到躬身力行、切实做好工程现场勘查工作。
安防系统架构规划说明
在设计规划书上说明施工环境及安全因素前提后,接下来就该言简意赅地说明系统搭配架构图,这部分需要前项几个安全隐患及需求加以考虑,也就是说系统架构必须是在充分了解客户端业主的环境与需求才能做得出来的。架构说明包含架构图应该严守以下规律才能让客户端业主部分在非专业背景下能快速了解工程商所以提供的各种系统架构,这些架购说明与架构图应该有:
· 架构说明层次应由前端往后端,切忌无顺序及结构说明方式;
· 架构说明要分系统再以关连或连动关系去说明系统整合,以便理解; [nextpage]
· 架构说明要包含系统整体功能、效益分析,以及采用的依据、优劣分析;
· 架构说明应符合经济及市场应用稳定性系统,而非一味的追求新产品系统;
· 架构说明必须顾及后续工程管理及系统维护的部分,不能局限于眼前;
· 系统架构说明要灵活的引用案例来说明潜在竞争对手的弱点,但切忌直接打击竞争对手或直观引用对手错误来解释自己架构优势;
· 架构图必须简洁明了,不要使用工程人员才理解的图例或用词;
· 架构图必需清楚说明工程架构与区域环境的关连性及大概线路结构;
· 架构图切忌只引用英文说明(除非业主是国际标),尽量采用中英并行方式;
· 架构图如果可以尽量采用与施工图相图的设备图例以加速客户端理解及方便后续施工图延续。
有了以上全面得体的架构解说及应用套路,相信在取得工程案上已赢了一半。
细部设备架设及效能规划设计说明
细部设备架设及效能规划设计也是安防系统设计及规划的重要组成部分。这部分内容主要是将安防设备要装哪些设备?如何安装?要装哪个位置及装置带来的效果等,这些必要的细部架设及功能做一个更清楚更完整的逐点说明,重点要把握以下几项。
· 设备安装的种类。不同的环境、不同的需求或不同的应用都会有与之匹配的设备亦不同,每一种产品用在哪一种应用需求一定要说明清楚;
· 设备的安装方式一定要搭配施工图说。每一种设备安装皆有其特定的施工安装方式,设计规划这个部分必不可少,尤其是对不同的结构所采用的固定方式,会不会产生破坏或影响;
· 装设安防设备的点一定也要配合平面配置图或施工图说明,最好在规划书上能加入现场勘察时所拍照片,结合文件说明施工位置点的选择理由,以增强说服力;
· 要把每个设备安装点所带来的效果作完整说明,如摄像机为何选择此处?因为可以看到多大的范围或重点是哪个点,画面不受强光或西向阳光影响,固定方式又可避免破坏原建筑结构或很固定方式稳固不受冲击等等。
每个位置所要施工缆线的路径也要一并说明施作方式及如何节约管线成本,这对业主其实是很重要的。业主都想省钱的,设计规划如果在业主成本上是有考虑在内的话;业主在评估给哪个厂商承揽或设计时是绝对不会忽略这一点的。
平面配置与施工图切忌随便制作
在对工程设计与规划的细部说明时,聪明的工程商一定会附上一个完整又齐全的设备平面配置图和施工图,设计与规划内容有了这两部分的图面,对于业主要进一步了解厂商的做法与施工能力都是一个直接有力的考察重点,对于平面图及施工图在做安防系统规划与设计时,当然也有一些规则要遵守注意:
· 平面图比例必须正确,尽可能采用业主提供的图样或依样重绘,不准确或不吻合的比例可能给业主留下不好印象,也无法变成现场施工图来使用; [nextpage]
· 平面图的字型、图例、标示必须清楚统一,纷乱的平面图与施工图只会带来扣分;
· 设备平面图必须清楚标示管线、管道路径及大小,设备图样必有图例索引;
· 施工图必需详细标出周边与结构图样及设备安装方式,不能用方块来敷带过;
· 施工图内尺寸单位必需统一标示,高度、宽度、长度标示方式也要一致;
· 施工图内安装部分最好附上文字说明,让业主更快理解工程商的工法;
· 施工图必须在标准及规范上依照国家或行业标准进行绘制,以便后续转为现场施工图所用;
· 平面图施工图必需依照分类排序编列图号,以作为查询索引及方便业主审查或工程施工时依据标准文件标编列编序;
· 平面图与施工图大小尽量不小于A3纸张尺寸,这样图面内容不致过小模糊,又可以便利文件审查及施工工地携带;
· 平面图与施工图在多系统下必须做好设备点位置套图比对无相互干预后再绘制定案,做好建筑物判图能力避免出现设备位置会于建筑挑空部份的笑话与错误。
在遵守以上10点平面图与施工图设计与规划原则后,相信在整个安防工程设计与规划上您会是最出色的。
标示重点的设备功能规格表
在完成图面文件之后,完整的工程设计与规划也少不了附上有重点标示的设备或系统功能规格表。很多厂商也许会说,提供了清楚的规格菜单等于是帮竞争对手理出攻击重点,其实并非如此,如果设备规格重点标示清楚那对业主在比较上有其一定的便利性,对于竞争的部分我们会建议工程商在内容部分尽量不采用条列式而采用功能叙述性表达,这样可以在规格上不遗漏,更可以让业主在比较上以需求功能而不是条列数字来比较,这对任何工程厂商都是有利的。再者,每一家产品或工程系统功能一定都有其独特独到之处,换句话说叫“独规”,这些在系统设计与规划过程中若被业主接受与认同,想必其它工程商在竞争上必有其弱势,若采开标反而更可能是一个标案的保障护身符。所以,采用详细的设备规格表在安防系统设计与规划内容上也是必不可少的。
设计规划莫忘工程管理部分
很多工程商在做工程设计与规划工作时,往往都希望在最短时间内以最快速度内给业主一个深刻印象,因此大多都只在设备系统及工法规格上做文章,对于业主也忽略关心的工程管理却很少提及,但仍然有很多业主在确立承揽工程商后,就会开始关心工程商如何对工程进行各项管理。经验老道的工程商会在工程设计与规划里面适度的加入一些承揽工程管理的经验与做法,让客户端可以知道工程商在工程规划上已经将包含工地进度、材料设备、人员及工地安全卫生管理等都已做到有备无患,一旦接受委任或工程得标,即可快速进入工程施作并做好一切工程管理,但因为工程管理部分包含内容实在太多,在此只能提示部分作为参考,工程商可以斟酌工程项目的内容及规模大小自行评量,加入以下项目:
· 工程目标管理;
· 工程进度管理;
· 材料与设备进场管理;
· 工地劳工安全卫生管理;
· 工程人员进出管理;
· 工程质量检查及管理。 [nextpage]
整体估价明细与设备材料清单
安防系统设计及规划最后最关键的部分为估价明细与设备材料列表。大家都知道工程价格其实是业主与工程商或工程商与工程商之间最大的心战项目。在工程设计与规划阶段,价格一直都是很粗糙的,估算居多。但为了能贴近业主的预算及实际工程应有的毛利,绝大多数工程商在这部分都不会实实在在的给业主一份正确又合理的整体估价单或是最后的设备与材料清单。可是这样也会造成业主犹豫不决——到底要花多少钱来做这个安防系统?因此,在这部分以工程商的普遍做法给大家做一个参考,那就是系统设备单价乘以1.5到1.8 的市场参考价钱报出预算,而管线材料部分则普遍乘以1.3到1.5倍的方式报预算,至于工资部分则大多数厂商会以市场行情价格乘上1.1~1.3作为业主预算编列的最低下限,当然这不是绝对的方式,但对业主、对竞争对手都是一个合理的报价,至于实际成交价则可能是承揽工程商与业主才能真正掌握。
工程设计与规划是一门要深入探究的学问,工程商需做好这部分实则不易。只有在不断累积的工程经验中学习并取得好的应用成效,对这个耗时又必要的工作,如何做好它,想必是工程商的您及我在安防工程这一条路上都必须面对的。