使用门卫登记管理系统是一个不错的方法。门卫登记管理系统可以根据单位的要求，设置访客单，以及访客登记的内容，使得公检法单位的管理更规范，制度更完善。确保单位访客进出始终可以控制。现在很多地区曾经发生多起校园安全事件，各地政府、学校对学生的安全高度重视。以前外来访客可以轻而易举地进入学校，只需要在门卫处随意登记一下资料就可以随意进出学校，登记的资料信息真实性无法辨别，这样埋下很大的安全隐患，安全无法得到保障。
虽然很多小区里都设有门卫人员对来访人员和车辆进行登记。但假证依然满天飞，通过肉眼根本无法识别，访客登记簿字迹潦草，信息失真，门卫登记形同虚设，小区内部的安全得不到保障。为了有效发挥门卫处的作用，防止安全事件发生，基于这个问题，门卫登记管理系统开始在一些企事业单位开始使用。通过开放式人性化的科学管理手段，实现所有访客人员必须登记才能进出单位。整个访客登记流程得到科学化管理。
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