学校访客管理系统可以对接人脸识别系统，可以实现刷脸进出、身份证登记、其他证件OCR扫描等方案对访客进行登记。这些访客记录都会被记录下来，可以在后台查看，同时可以导出来查看、统计、分析，有助于工厂管理访客信息更高效、更准确。访客管理系统是一种针对政府机关来访登记而研发的一种智能化安防设备。启用了该系统之后，实现外来人员快速登记，内部人员身份验证，以替代传统的手工证件登记以及人工证件查核的工作方式。
外来人员出示一二代身份证或其它证件，由接待人员使用访客 机扫描或阅读证件，并选择被访人，将登记资料保存在系统中。并发放临时访客单，整个过程约30秒，政府机关一直比较重视外来人员出入工作，在外来人员登记的过程中要求信息填写的清楚、完整，但是手工登记存在着很多不足，不仅流程繁琐而且信息是否真实也无法确认，基于这个问题，学校访客管理系统开始在一些政府机关开始使用，一方面解决了校园门卫纸张登记的弊端，另一方面也使校园的安全环境得到了保障。
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