第33届东盟峰会及系列会议是东南亚国家联盟组织最重要的一项活动,世界各国领导人在新加坡汇聚一堂,共同商讨东南亚地区的经济和政治问题。本届峰为期五天,在新加坡新达城国际会议展览中心举行,由新加坡总理李显龙主持。参加峰会的有来自中国、印度、日本、韩国、加拿大、澳大利亚、菲律宾和美国等多国代表,其中政要包括中国总理李克强、美国副总统迈克·彭斯和加拿大总理贾斯汀·特鲁多。
根据议程中讨论的重要问题,在为期五天的会议中,需要为所有1300名与会人员提供12种语言的同声传译,此项工作是影响峰会成败的重要因素。同传工作之所以有挑战性主要出于下面几方面的原因:一是多功能会议中心没有设置固定的译员间,也没有为同传硬件设备预埋线缆;二是世界各国领导人要出席的近20场会议分别在不同会议室举行,每个会议室及会议都需要单独的同传设置;三是要在峰会召开前三天内准备好临时同传解决方案。
Congress Rental Singapore是Congress Rental Network的成员,也是博世楼宇技术的官方会议合作伙伴。该公司组合利用博世DICENTIS有线会议系统、DICENTIS无线会议系统和DCN数字解决方案,为东盟峰会设计并安装了临时设备。为了满足四间不同会议室的要求,专家们共部署了31个带触摸屏的DICENTIS 有线会议设备、36个带触摸屏的DICENTIS无线会议设备和33个带语言选择的DCN会议设备。56个DCN译员台为政府机构安排的口译员提供了熟悉的技术操作平台。
通过这种设置,Congress Rental技术人员能够根据情况,为世界各国领导人出席的每项会议配备设备。例如,对于在会场四楼的两个全体大会会场中举行的高级别会议,采用了DICENTIS会议设备或DICENTIS无线会议设备,具体安排将根据会议日期以及有多长过渡时间可用于为下一场会议更改设备而定。实践证明,为了更快组装和拆卸,理想选择是使DICENTIS无线设备能与INTEGRUS 红外接收器和预设为听众首选语言的耳机配对使用。
在为期五天的峰会中,有多场会议需要同时进行,因此Congress Rental决定把同传设备集中安排在一起。即在一个中心地点设置28个临时译员间,每个译员间配备两个DCN译员台。口译员在这里为全体大会会场的与会代表以及在第3层旁听室的与会者们提供现场口译服务。旁听室内装有1300多个INTEGRUS红外接收器,与会者可以选择12种语言中的任何一种听取会议。同时,摄像联动功能会跟踪全体大会会场中世界领导人之间的互动,与会者可以在第3层安装的电视屏幕上观看现场直播。
在五天的东盟峰会期间,Congress Rental Singapore留了一些技术人员在现场,确保系统性能达标,帮助一天多次切换会议设备的工作顺利完成。博世的数字系统通过后端的用户控制软件,为Congress Rental Singapore提供了有关麦克风使用情况和口译员表现的宝贵数据,并有机会实时解决潜在问题,这一点得到了峰会管理人员的高度评价。东盟澳大利亚特别工作组的Chris Jackson表示:“我对同传服务的管理工作以及Congress Rental会议工作人员的表现和工作质量深感佩服,无可挑剔。”
总体而言,此次工作集现场支持与灵活技术平台于一体,取得了圆满成功:借助12种语言无缝同传,出席第33届东盟峰会及相关峰会的1300多名与会者们取得了丰硕的成果。此外,该解决方案在峰会结束后即被拆除,准备重新部署用于仅仅几小时后举行的下一场高级别会议。
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